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成功的展览您需要做的工作

浏览次数: 日期:2016-10-21

  展览前的调查:在展览会前18-24个月开始做计划和调查

  1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?

  2、展览日期是否合适?

  3、同期有别的展览会举办吗?

  4、展览地点是否便利?

  5、有多少与会者是来自目标市场?

  6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?

  7、组展机构怎样推广展会?

  8、展览过往的业绩如何?

  9、哪些竞争对手将参展?

  10、展览会组织是否提供以往参展商的联系方法?

  11、公司中有人曾参加过这个展览会吗?

  12、我们可为此展览会投资多少?

  13、展览会组织对参展商的推广提供什么协助?

  14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

  15、我们希望通过参展得到多少回报?

  展览前计划:在展览前9-12个月开始计划

  16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:

  提高现有市场的现有产品和服务?

  向现有市场推出新产品或服务?

  将现有的产品或服务投向新的市场?

  将新的产品或服务投向新的市场?

  增强公司在现有市场的形象?

  将公司推向新的市场?

  17、展览期间需要展出什么产品?

  18、在这次展览会上谁是我们的目标观众?

  19、我们参展的目的是什么?

  20、我们有书面的参展计划吗?

  21、参展预算已确定了吗?

  22、我们的展位已确定了吗?

  23、订金必要的保证金已支付了吗?

  24、怎样的展位设计符合我们的要求?

  25、我们能使用现有的展示品吗?

  26、展览期间需要新的展示品吗?

  27、展览期间需要新的宣传画吗?

  28、展览期间需要预定什么展览服务?

  展览期间的楣板

  展览期间电气

  展览期间地毯

  展览期间视听器材

  展览期间给排水

  展览期间展位清洁服务

  展览期间植物摆设

  展览期间电话

  展览期间电脑

  展览期间打印机

  展览期间垃圾篓

  展览期间家具

  29、展览期间安全服务是否必要?

  30、是否安排好展位的安装与拆卸?

  31、展览后怎样安排货运?

  32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款?

  33、展览期间保险安排了吗?

  34、是否准备好展览期间的工具箱?

  35、展览期间酒店服务预定好了吗?

  36、注意展位付款的最后期限

  37、需要提供展位信用卡交易方式吗?

  38、展览期间需要营业执照吗?

  39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗?

  展览前的推广计划:提前6-8个月制定

  40、展览前推广如何进行?

  个人邀请函(包括介绍和回复函)

  广告(贸易出版物,当地媒体)

  直邮广告

  电话推广

  公关

  41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?

  42、需要印制额外的传单、价目表吗?

  43、展览期间印刷品准备好了吗?

  44、对其他的公关活动做好了计划吗?

  45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗?

  46、怎样的赠品能取得更好的效果?

  47、我们要组织什么样的现场推广活动?

  机场广告/户外广告板

  展览期间酒店电视广告

  展览期间运输广告

  展览会每日广告

  展览期间酒店房间推广

  展览会目录广告

  48、我们要组织一次观众竞赛吗?

  49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?

  50、要预定多少门票?

  51、欢迎仪式筹备好了吗?

  人员:提前4-6个月计划好展览人员

  52、展览期间展位上需要多少工作人员?

  53、谁是代表公司的最佳人选?

  54、展览期间展位经理指定了吗?

  55、参展人员的培训准备好了吗?

  56、定好展前会议的时间吗?

  57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗?

  58、是否组织好一个演示会?

  59、是否有一个准备回答问题的技术代表?

  60、是否确定了服装代码?

  61、是否为参展人员预定了足够的证件?

  62、参展人员是否有足够的名片?

  63、展位时间表是否制定好?

  64、谁负责监督展位的安装和拆卸?

  65、该负责人是否清楚展会的出入程序?

  效率:在展览会前为展览会后的事情做好准备

  66、是否为参观者提供引路服务?

  67、是否制定了每天的总结会时间?

  68、是否会向登记的参观者寄出感谢信?

  69、怎样处理展览指引?

  70、怎样监管展会上的销售?

  71、展览会工作人员会得到怎样的奖励?

  72、怎样评估该次展览?

  73、展览费用是否在预算之内?

  74、是否应修改下一年的预算?

  75、还有什么别的国内、国际展览?

  成功规则当需要的时候立即采取行动,时刻为未知因素做好准备。请记住,你不应只是简单的展览!!

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